À partir de 2025, un nouveau régime fiscal permettra aux dirigeants d’entreprise et employeurs de rembourser plus simplement les frais de recharge à domicile des voitures électriques de société. Ce système d’indemnisation forfaitaire vise à simplifier la gestion administrative et encourager l’électrification des flottes professionnelles. Voici ce que vous, en tant que dirigeant, devez savoir pour être en conformité et optimiser vos avantages.
Un remboursement simplifié : indemnité forfaitaire par kWh
Actuellement, les remboursements des frais de recharge se basent sur les coûts réels d’électricité, une méthode souvent compliquée à appliquer dans la pratique en raison des différences tarifaires et de la difficulté à déterminer la consommation exacte liée au véhicule professionnel.
Dès 2025, les autorités fiscales introduiront une indemnité forfaitaire, calculée sur la base du prix par kilowattheure (kWh). Ce forfait repose sur les données du régulateur national de l’énergie (CREG), qui publiera chaque trimestre des plafonds par région.
Montants applicables : variations régionales
Pour le premier trimestre 2025, voici les plafonds définis par région :
- Région flamande : 28,22 centimes/kWh
- Région de Bruxelles-Capitale : 32,94 centimes/kWh
- Région wallonne : 32,56 centimes/kWh
Deux options pour les employeurs :
- Forfait personnalisé : appliquer le plafond correspondant à la région de domicile de chaque salarié.
- Tarif unique : opter pour le plafond le plus bas (28,22 centimes/kWh pour 2025). Ce choix, plus simple administrativement, implique que le même montant s’applique à tous les employés et reste fixe pour toute l’année fiscale.
Avantages pour les dirigeants et leurs entreprises
- Simplification administrative :
Le passage à une indemnité forfaitaire élimine le besoin de justifier précisément chaque recharge, réduisant ainsi la charge administrative. - Conformité garantie :
En utilisant les plafonds publiés par la CREG, vous êtes certain de respecter les directives fiscales. - Souplesse en amont :
Bien que ce régime entre officiellement en vigueur en 2025, certaines entreprises l’utilisent déjà. Les autorités fiscales se montrent tolérantes pour ces cas d’anticipation, à condition que les montants respectent les plafonds en vigueur.
